| 接触的律所和团队多了,常常会听到很多『大梦想』—— 我们要成为XX地区在XXX的客户第一选择 我们要为客户提供极致、有温度的专业服务 我们要打造顶级的精品专业化团队
我想作为律师的你,应该对这样的描述并不陌生。很可能你自己的团队,就正在做这样的事情,喊着这样的口号。 只是面对这些『大梦想』,我常常会心生疑惑 大家真的知道怎么做么?
就比如——都说要做到『有温度』,什么叫有温度,谁来做、做哪些事、做到什么程度是有温度? 如果这些说不清楚,没有明确的标准,那谁又知道怎么做呢? 每个团队都可以有大梦想,但我自己一直有个观点——聊梦想,一年两三次就够了。剩余的大部分时间,都应该去做目标的拆解、管理、推进和执行才是。 所有看起来高大上的事情,到最后都是体力活。 这里面的大部分问题,是出在团队的负责人身上——以为只要定了一个方向,自己的任务就完成了。 这某种程度上是偷懒——因为定个方向很容易,根据方向定目标、拆任务、列计划,是辛苦的,恰恰又是最重要的。 这背后,其实很多时候是因为团队负责人对于『管理』这件事有误解。 而很多误解,其实都是常识问题。 所以今天,围绕『管理常识』这个话题,我想和你分享3点自己的思考,希望可以给你启发。 01 . 前段时间和我的合伙人范否聊天,他在厦门做了一家法律科技服务公司,已经有了超过30人的团队。我问他今年的重点是什么,他说—— 我当前最重要的事情,就是在接下来的7个月里签XXX家客户。 我自己负责市场端。在市场端,需要我在接下来2个月里,把XXX的销售团队搭起来。他们得每天至少产出XX条线索和XXX拜访才行。 市场端我的打法有X种,这2个月的重点是走XX渠道和XXX。我的目标是把这两种打法试出来,能确认签到XX客户。 服务端是XXX来管。现在团队已经搭完了,但是整个的标准化服务体系还没理完。我这边已经买了法蝉,差不多得用3个月的时间,通过对现有客户的服务,做完XXX的流程,最终实现每个顾问XXX的服务效率。
因为隐私原因,上面提到的并不是真实数据,仅供参考。但是这段描述中,范否说明白了几个关键点—— 1. 当前的重点目标是什么 2. 围绕目标,对应的达成手段是什么 3. 每个手段的时间、结果、负责人是什么 能说清楚这几点,就说明是一个很好的计划。即便我一个外人,听完这个话也大概明白要做什么了。 范否是团队的管理者,他很好地发挥了管理者的作用——把要做的事情,对应的计划,以及负责人说得清清楚楚。他很清楚团队的目标是什么,实现目标的路径是什么。剩下的,就是操作层面上的事情了。 而我自己的经验是——很少有律所团队的管理者,对于自己的发展规划,能做出上面的计划。 列计划并不难,但真的要落实,需要管理者做出下面三点的改变。它们分别是—— 1. 观念上的变化:作为管理者,你要管事和定目标 2. 思维上的变化:目标要量化,还要定出实现的路径 3. 行动上的变化:要关注事件进展,知道下一步怎么做 我们一个个来讲。 02 . 我觉得很多人对管理最大的误解,就是认为管理就是管人。把人管好,事情自然做好了。 这话当然有道理,怎么分饼决定了饼能做多大,但这个道理成立的前提是,你得知道饼到底是什么才行。 饼就是事情,饼越清晰,越好做。事情不清晰,饼怎么画都画不大。 所以管理者最重要的事情,是管『事』。管理是把事情想好了,然后协调资源,完成目标的一个过程。你不一定要自己做,但你得知道这件事怎么做,然后带着别人去做。
如果你认同这个道理,那么你就要明白——
作为管理者,你要有把事情想清楚、说清楚的能力和耐心。
因为这是你的工作。你的工作是把事情想清楚,说明白,根据情况做出决策,然后让下属执行。不要让下属凭借自己的判断做事,你需要给出明确、清晰的目标。
可能你们定下来一个重点,是今年要打造律所的影响力,那么——
可能你们定下来一个重点,是今年要提升自己的服务品质,那么——
能把事情说到第二种程度,听的人才明白,自己要做的事情是什么。
所以管理者需要先从观念上转变过来——把重点说明白、事情说清楚、目标定明确,这是才最重要的工作。
03 .
观念上的变化之后,重要的还有思维上的变化。
这个思维上的变化,是指——所有的目标、任务,都要量化、可衡量。
结合最近行业里很热门的管理词汇『OKR』,其中的『KR - Key Result』,就是指——
能够支持目标实现的、明确、清晰的『结果』。
我对OKR有自己的理解。去掉那些修饰的词汇,OKR这个管理工具最简单的定义,就是——
量化的,帮助团队成员确认重点工作目标,以及关键结果的工具,目的是对要完成的事情达成共识。
这其中,最重要的就是『关键结果』。而所谓结果,就是指『这件事要做到什么程度』。
活动是手段,目的是接触客户,所以关键结果不是落地一场活动,而是接触到50个有效客户。最终衡量活动效果的,也是『是不是接触到了50个有效客户』。
但我自己的观察,发现律师在讨论自己的发展计划时,定方向都没问题,就不爱定结果。
因为结果往往就意味着承诺,承诺是需要『负责任』的。这是很多管理者会把事情定得很『空』的底层原因——
要么怕结果定的不对,要么怕结果定得完不成。不论是哪个,只要定下来,万一出问题,就是自己的责任。
但你应该发现了,不论是上文中提到的目标,还是范否说的自己的计划,他们都具备一个特点——
定出了清晰、明确的结果。
把事情想清楚的表现形式,就是把目标,围绕目标达成的手段、结果,都做出了清晰的说明。
这里面首先要转变思维,要从『定结果』的角度,定下要做的每一件事。
但同时也需要明白,定结果不是让你定一个绝对正确的做法,它的任务是让你知道下一步怎么做。
只有定义了事情要做到的标准,后面落实起来,根据反馈来调整才有所依据。
04 .
无论目标定义得如何,结果清晰与否,在实际推进时,你一定还是会遇到问题。
因为绝大多数计划,往往都是基于『当前的假设』提出来的。如果假设的前提不变,那么事情大概率可以按照计划来落实。一旦相关要素变了,很多基于假设定出来的计划,往往都需要调整。
所以一定要明白——
定目标不是为了把自己定死,是为了明确下一步怎么做。
很多时候团队负责人定了计划之后,一旦大家开始行动,就会因为各种外部环境的变化,导致结果往往不能按照计划来实现。这个时候如果团队内部,没有对上述问题达共识,常常就会开始吵架,埋怨之前计划定的有问题。
结合上一段,这大概也是很多管理者不太愿意定太细的计划的原因。
相对应的,在行动层面我常常会建议大家(不论是管理者,还是团队成员)建立这样一种沟通机制——
尽量少地评论人,不要看人的状态,永远关注『接下来』该怎么办。
多分析原因,多明确现实和目标的差距,在行动层面上,多聊聊『下一步』要做什么。
所谓对事不对人。
这样的文化和机制建立起来,慢慢地大家才能形成『一起做事』的感觉。
公司不是家,一个组织因『目标』而存在。从行动层面上,把精力放在『事情』上,才有机会长期把人聚在一起。
05 .
总结下来,大部分律师团队负责人,在管理上需要做出的转变,就是这三点——
-
观念上要管事
-
思维上要把事情定细
-
行动上要多关注下一步怎么做
不要管人,要在管事的过程中激发人。
一家之言,希望可以给你带来启发。 |